30. ERP o SaaS para RRHH

En este programa Santi deconstruye las posibilidades que hay para mejorar la eficiencia y la ejecución de los procesos de recursos humanos a través de la tecnología.

ERP o SaaS… esa es la cuestión, pero, ¿qué opciones buenas hay y cuál debería elegir en función de la situación de mi empresa?

¡Esperamos que este episodio «tecnológico» te sirva y te ayude!

Contenido

1- Solo para poner en contexto y entendernos…Que es un ERP? 

En inglés significa (Entrerprise resource planning), sistema de planificación de recursos empresariales. 

Que no es más que un programa/software que sirve para “conectar” los diferentes departamentos de la empresa, teniendo un sistema integrado y vinculado. 

Todos en la empresa usamos el mismo programa y eso nos ayuda a evitar duplicidades y generar eficiencias. 

Como ejemplo Si el departamento comercial realiza una factura sobre la venta de 1000 cajas de producto, el ERP verifica el stock al instante (no hay que llamar a nadie) y si hay stock me deja vender, y asimismo si el stock para el producto le puede avisar a compras para que compre/fabrique más..

Porque entonces elegimos un software específico?

Muchas veces el ERP que elegimos carece de funcionalidades que necesitamos y entonces contratamos otros específicos, como un CRM para gestionar ventas o bien uno de RRHH para gestionar los RRHH. 

O bien necesitamos un super ERP y solo contratamos uno o 2 softwares.

Una aclaración que hoy está de moda hablar de SaaS: con un vocabulario más tecnológico…Un ERP puede ser Saas? Que es Saas?

Para no aburrirlos y ponerlo fácil con un ejemplo…El excel o word que usamos en nuestro ordenador no es SaaS, mientras que gmail, google docs, si lo es.

La diferencia es si ese software se encuentra en la nube o bien en un servidor local. y en el SaaS se suele pagar por uso, por usuario, y uno puede acceder a la nube al programa específico, mientras que en el otro “compras” el producto, con X licencias, y luego se deberá ir actualizando. 

Yendo al ejemplo Office, antes comprabamos el office 2016 por ejemplo, y lo podíamos instalar en un ordenador, hoy tienes la opción de tener el office 365 (que se actualiza automáticamente) mediante suscripción, es decir, pagando X por mes (o al año).

Como se imaginarán el SaaS está triunfando y se espera que todo sea SaaS en no mucho tiempo…

2- ERPs disponibles…

Si tenemos una gran empresa el favorito siempre ha sido SAP, que luego ha ido cambiando su estrategia y hoy tiene soluciones para PYMES, pero no siempre se ajustan a las necesidades de todos.

Otros ERPs más famosos para grandes empresas son Oracle EBS, Microsoft Dynamics, aunque con navision también se coló en PYMES. 

En el mundo de las PYMES, Nosotros por ejemplo usamos Holded (este si un SaaS), que es un ERP pequeño que nos sirve para contabilidad / finanzas / facturación y algo de proyectos. En RRHH por ejemplo no lo usamos porque todavía le faltan funcionalidades.

Existe SAGE, A3, Horus…

Seguramente si trabajas en una PYME o una empresa grande utilices alguno de estos, o alguno parecido…

Pero ahora vamos a lo nuestro. ERP en RRHH.

3- Que puede hacer un ERP de RRHH por nosotros.

Podríamos definir en 3 secciones:

Gestión de RRHH 

  • Todos obviamente tienen la base de datos de empleados. Organigrama de la empresa. informes, etc.
  • Gestión documental (contratos, bajas laborales). 
  • Puestos de trabajo.
  • Nóminas – Externalizar a gestoría o hacerlo internamente.
  • Calendario, gestión de ausencias y Vacaciones – con workflow de aprobación. Con portal para el empleado…
  • Luego de la nueva ley muchos cuentan con funcionalidad de fichaje y control horario.
  • Gestión de onboarding

Factorial – PayFit – Abscense (solo ausencias) 

Selección  – Recruitment:

  • ATS – Applicant tracking systems. Gestión de la selección. Base de datos de candidatos, contacto, status del proceso. Analitycs.
  • Multiposting – creación de anuncios en varias plataformas al mismo tiempo

TalentClue – Softgarden – Taleo

Desarrollo – Development:

  • Proceso de evaluación del desempeño.
  • Creación de encuestas de clima laboral, o seguimiento. Mejorar la gestión diaria del equipo para managers.
  • Funcionalidad para crear encuestas
  • Formación

Hrider (desempeño)  – Teaminsights (gestión del clima evolutiva) – Evaluame (clima y desempeño)

Algunas que lo hacen todo:

Personio – Endalia – Bizneo – SAP – Exact – Workday – cezzane – Altamira

Acá tu selección dependerá de que uso le des (si sos una compañía o una consultora, tu tamaño, etc).

Como te comenté, nosotros tenemos un Holded para facturación, compras, etc…y en RRHH usamos Talentclue porque nos sirve un software específico para selección, y factorial para nuestra gestión interna de vacaciones.

Dicho todo esto, adelante, a mirar las herramientas y a consultarme si tenés alguna duda…

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